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关于2021届毕业研究生教学档案归档的通知

文章来源:本站 发布时间:2022-03-04 10:50:44 作者:本站编辑 浏览次数:

各研究生培养单位:
        毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文,是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料,具有重要的保存价值。请各研究生培养单位高度重视以上材料的整理与归档,严格按照以下要求完成2021届毕业研究生教学档案的归档工作。
 
一、归档范围
       2021年获得学位的博士、学术型硕士、专业学位硕士、在职教育硕士。
 
二、需归档材料及排列顺序:
(一)博士研究生归档材料及排列顺序
       1.博士学位审批表,照片处加盖学院印章。
       2.博士在读期间成绩单,加盖学院印章。
       3.博士学位论文预答辩申请表;预答辩结果报告单(仅12月份获学位者提供)。
       4.论文答辩记录和表决票。
       5.论文评阅意见书6份(校外专家至少3份、导师评阅意见1份),加盖骑缝章。
       6.论文开题报告书。
       7.博士学位研究生培养计划。
       8.博士学位论文修订报告书(仅12月份获学位者提供)。
       9.学位论文封面纸质版。
       10.学位论文(有版权页签字的pdf电子版,文件按“学号_姓名_学院_专业(领域)”方式命名)。
(二)学术型硕士及专业学位硕士研究生归档材料及排列顺序:
       1.硕士学位申请书 (课程顺序、分数必须与系统出具成绩单一致),照片处加盖学院印章。
       2.硕士在读期间成绩单,加盖学院印章。
       3.中期考核表。
       4. 学术型硕士《教育实习表》1份;专业学位硕士《专业实践考核表》1份。
       5.论文评阅意见书至少2份(校外专家至少1份)。
       6.论文开题报告书。
       7.论文答辩记录及表决票。
       8.学位论文封面纸质版。
       9.学位论文 (有版权页签字的pdf电子版,文件按“学号_姓名_学院_专业(领域)”方式命名)。
(三)在职硕士研究生归档材料及排列顺序:
       1.硕士学位申请书 (成绩必须与系统出具成绩单一致),照片处加盖学院印章。
       2.硕士在读期间成绩单,加盖学院印章。
       3.论文答辩记录及表决票
       4.论文评阅意见书至少2份(校内、校外专家至少1份)
       5.论文开题报告书
       6.实践考核表。
       7. 学位论文封面纸质版。
       8.学位论文(有版权页签字的pdf电子版,文件按“学号_姓名_学院_专业(领域)”方式命名)。 
 
三、档案材料的整理要求:
       1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。
       2.去掉材料(论文除外)上的金属物(如书订、曲别针)。
       3.表决票用胶水贴在一张A4纸上,排列开
       4.材料只要有书写文字,均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页码,表决票只在A4纸上标页码即可。编号前需剔除重复材料。
       5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里,袋上注明学院名称,研究生类别(博士、学术型硕士、专业学位硕士、在职教育硕士),学生姓名及顺序号(流水号)。
 
 四、各教学单位应归档案数量:
学院
博士
学术型硕士
全日制专业学位硕士
非全日制专业学位硕士
在职教育硕士
地理科学学院
16
102
20
12
 
法学院
 
30
32
 
 
国际教育学院
 
8+1留学生
50+12留学生
 
 
海洋经济可持续发展研究中心
 
33
 
 
 
化学化工学院
3
110
18
 
 
计算机与信息技术学院
 
52
4
 
 
教育学院
15
67
27
33
1
历史文化旅游学院
2
50
29
1
 
马克思主义学院
5
64
30
1
 
美术学院
 
45
45
6
 
脑与认知神经科学研究中心
3
31
 
 
 
生命科学学院
5
74
18
6
 
数学学院
 
68
37
9
 
体育学院
1
58
39
 
 
外国语学院
 
71
98
26
 
文学院
3
118
68
28
 
物理与电子技术学院
2
68
17
 
 
心理学院
8
51
26
12
1
音乐学院
 
16
18
 
1
影视艺术学院
 
7
10
 
 
政府管理学院
2
59
11
43
 
国际商学院     8    
 
五、归档时间: 2022年3月14日——4月29日。具体时间请提前与学位办预约。
       地点:文科一号楼研究生院605室
       联系人:李寒来
       联系电话:82154765
研究生院     
2022年3月4日
 
地址:辽宁省大连市沙河口区黄河路850号

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