关于2021届毕业研究生教学档案归档的通知
文章来源：本站 发布时间：2022-03-04 10:50:44 作者：本站编辑 浏览次数：
各研究生培养单位：
毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文，是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料，具有重要的保存价值。请各研究生培养单位高度重视以上材料的整理与归档，严格按照以下要求完成2021届毕业研究生教学档案的归档工作。
一、归档范围
2021年获得学位的博士、学术型硕士、专业学位硕士、在职教育硕士。
二、需归档材料及排列顺序：
（一）博士研究生归档材料及排列顺序
1.博士学位审批表，照片处加盖学院印章。
2.博士在读期间成绩单，加盖学院印章。
3.博士学位论文预答辩申请表；预答辩结果报告单（仅12月份获学位者提供）。
4.论文答辩记录和表决票。
5.论文评阅意见书6份（校外专家至少3份、导师评阅意见1份），加盖骑缝章。
6.论文开题报告书。
7.博士学位研究生培养计划。
8.博士学位论文修订报告书（仅12月份获学位者提供）。
9.学位论文封面纸质版。
10.学位论文（有版权页签字的pdf电子版，文件按“学号_姓名_学院_专业（领域）”方式命名）。
（二）学术型硕士及专业学位硕士研究生归档材料及排列顺序：
1.硕士学位申请书 （课程顺序、分数必须与系统出具成绩单一致），照片处加盖学院印章。
2.硕士在读期间成绩单，加盖学院印章。
3.中期考核表。
4. 学术型硕士《教育实习表》1份；专业学位硕士《专业实践考核表》1份。
5.论文评阅意见书至少2份（校外专家至少1份）。
6.论文开题报告书。
7.论文答辩记录及表决票。
8.学位论文封面纸质版。
9.学位论文 （有版权页签字的pdf电子版，文件按“学号_姓名_学院_专业（领域）”方式命名）。
（三）在职硕士研究生归档材料及排列顺序：
1.硕士学位申请书 （成绩必须与系统出具成绩单一致），照片处加盖学院印章。
2.硕士在读期间成绩单，加盖学院印章。
3.论文答辩记录及表决票
4.论文评阅意见书至少2份（校内、校外专家至少1份）
5.论文开题报告书
6.实践考核表。
7. 学位论文封面纸质版。
8.学位论文（有版权页签字的pdf电子版，文件按“学号_姓名_学院_专业（领域）”方式命名）。
三、档案材料的整理要求：
1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。
2.去掉材料（论文除外）上的金属物（如书订、曲别针）。
3.表决票用胶水贴在一张A4纸上，排列开。
4.材料只要有书写文字，均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页码，表决票只在A4纸上标页码即可。编号前需剔除重复材料。
5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里，袋上注明学院名称，研究生类别（博士、学术型硕士、专业学位硕士、在职教育硕士），学生姓名及顺序号（流水号）。
四、各教学单位应归档案数量：
|
学院
|
博士
|
学术型硕士
|
全日制专业学位硕士
|
非全日制专业学位硕士
|
在职教育硕士
|
|
地理科学学院
|
16
|
102
|
20
|
12
|
|
|
法学院
|
|
30
|
32
|
|
|
|
国际教育学院
|
|
8+1留学生
|
50+12留学生
|
|
|
|
海洋经济可持续发展研究中心
|
|
33
|
|
|
|
|
化学化工学院
|
3
|
110
|
18
|
|
|
|
计算机与信息技术学院
|
|
52
|
4
|
|
|
|
教育学院
|
15
|
67
|
27
|
33
|
1
|
|
历史文化旅游学院
|
2
|
50
|
29
|
1
|
|
|
马克思主义学院
|
5
|
64
|
30
|
1
|
|
|
美术学院
|
|
45
|
45
|
6
|
|
|
脑与认知神经科学研究中心
|
3
|
31
|
|
|
|
|
生命科学学院
|
5
|
74
|
18
|
6
|
|
|
数学学院
|
|
68
|
37
|
9
|
|
|
体育学院
|
1
|
58
|
39
|
|
|
|
外国语学院
|
|
71
|
98
|
26
|
|
|
文学院
|
3
|
118
|
68
|
28
|
|
|
物理与电子技术学院
|
2
|
68
|
17
|
|
|
|
心理学院
|
8
|
51
|
26
|
12
|
1
|
|
音乐学院
|
|
16
|
18
|
|
1
|
|
影视艺术学院
|
|
7
|
10
|
|
|
|
政府管理学院
|
2
|
59
|
11
|
43
|
|
| 国际商学院 | 8 |
五、归档时间： 2022年3月14日——4月29日。具体时间请提前与学位办预约。
地点：文科一号楼研究生院605室
联系人：李寒来
联系电话：82154765
研究生院
2022年3月4日