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关于做好2021年下半年研究生学位论文答辩等相关工作的补充通知

文章来源:本站 发布时间:2021-11-16 15:27:54 作者:本站编辑 浏览次数:

各研究生培养单位:
    为全面落实学校疫情防控工作部署,根据省、市、学校近期疫情防控工作相关要求,现就2021年下半年研究生论文答辩工作做以下安排:
一、总体要求
    高度重视疫情防控期间学位授予相关工作,要坚持学术标准、学术水平,保证学位工作公开、公正、完整并有据可查。
二、学位论文送审
    疫情期间,学位论文送审工作正常进行,相关程序除按照《关于组织2021年下半年博士(硕士)研究生学位论文答辩等相关工作的通知》进行外,现将有关事项补充通知如下:
博士学位论文送审(C档复审)和硕士学位论文送审(复审)由研究生院学位办公室负责组织实施,严格按照《辽宁师范大学关于研究生学位论文外审结果处理办法》执行。申请人需填写《论文外审结果申诉表》,经导师、学位评定分委会审核通过后,由学院教学秘书老师进行电子文档传递,相关纸质材料待疫情缓解后补充,以便做好教学档案的归档工作。
三、学位论文答辩
1.答辩会的审批与公告
(1)博士学位论文答辩:教学秘书在答辩前一周将《博士学位论文答辩会报告单》(电子版)报送学位办审核并将答辩安排在本学院网站发布,发布公告时答辩地点可写“线上”。
(2)硕士学位论文答辩:教学秘书在答辩前3日将《硕士学位论文答辩会报告单》(电子版)报送学位办审核并将答辩安排在本学院网站发布,发布公告时答辩地点可写“线上”。
(3)学校将根据答辩公告,对各单位答辩工作进行检查督导。各单位若临时调整答辩委员会成员或答辩时间、地点,应及时报学位办和本单位学位评定分委员会审核备案,并更新网上公告。
2.答辩委员会成员组成要求
    根据学校疫情防控工作要求,本轮答辩全部采用线上视频答辩。答辩组成员具体要求参见《辽宁师范大学博士、硕士学位论文答辩工作管理办法》,考虑到答辩材料中有答辩主席签字环节,在答辩委员会成员组成符合学校有关要求的前提下,可由本单位教师(须教授)担任答辩主席。论文答辩委员会设秘书一人,由具有博士学位的教师或讲师及以上职称的教师担任,负责答辩会的具体组织工作。
3.答辩安排
    论文答辩具体工作由各培养单位负责统筹安排,各单位要结合实际情况制定具体的答辩工作方案,并于答辩开始前一周报送学位办,同时要做好对答辩委员会委员、答辩秘书、答辩学生的培训指导工作。各单位在答辩委员会成员组成审核、答辩会信息公告等环节,要严格按照要求和程序进行。
    答辩工作具体要求如下:
(1)时间安排:
答辩时间:2021年11月25日-12月5日。
(2)线上答辩平台
可以采用腾讯会议、钉钉会议、微信群视频会议、Zoom视频会议平台和QQ群视频+共享屏幕。参加线上答辩的师生每人安装两套软件(一用一备),具体由各单位选定。线上论文答辩时,要注意知识产权保护。
(3)答辩流程:答辩人通过摄像头向答辩委员展示周围答辩环境,答辩环境内不可出现其他人员。答辩委员会主席主持论文答辩会,具体答辩流程与线下流程相同。
(4)其他
①答辩开始前,答辩秘书需提前设置好视频软件,组织答辩委员组成员和答辩人进入线上会议平台,确保答辩顺利进行。
②答辩秘书协助做好事务性工作,关注网络视频效果,做好答辩记录和全程录像,适时启用应对预案。
③推荐使用“微信投票”、“问卷星”等软件进行线上匿名投票。答辩秘书统计投票结果,并将投票结果截屏并打印,加盖学院公章。(使用方法参考通知附件“线上无记名表决票使用指南”)
④答辩会具有严肃性、仪式性,请参会人员注重答辩礼仪。
⑤博士学位申请人须根据答辩组反馈意见填写《博士学位论文修订报告书》。
四、材料报送
    1.各单位按时向学位办报送以下材料:
各培养单位于答辩结束后及时报送“答辩结果报告单”;于12月6日前报送学位评定分委员会审核通过的“拟授予学位人员名单”(签字盖章后的纸质版照片或扫描件,纸质版留存);报送“学位信息登记表”(电子版,以“学号_姓名”命名);组织收取“学位申请书”,整理留存,研究生院及校办盖章时间另行通知。
    2.上传学位论文终稿。申请人须于12月19日前将学位论文电子版(PDF格式)提交到研究生培养系统“学位论文上传”模块中。学位论文PDF电子版的授权页必须有作者和导师签字(各单位要安排专人逐个检查)。
五、其他
    相关文件规定及各类申请材料电子版可从“研究生院-常用表格下载-学位工作”下载。
 
    请各培养单位根据实际情况,统筹做好学位工作,在此期间如遇到特殊情况,请与研究生院学位办工作人员联系。
    联系人:李寒来
    联系电话:82154765 18941193066
研究生院        
2021年11月16日    
 
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