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关于2020届毕业研究生教学档案归档的通知

文章来源:本站 发布时间:2021-05-11 10:43:37 作者:fjy 浏览次数:

各培养单位:
       毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文,是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料,具有重要的保存价值。请研究生院和各教学单位高度重视以上材料的整理与归档,严格按照以下要求完成2020届毕业研究生教学档案的归档工作。
一、需归档材料及排列顺序:
(一)、博士研究生归档材料及排列顺序
1.博士学位审批表,照片处加盖学院印章。
2.博士在读期间成绩单,加盖学院印章。
3.论文答辩记录和表决票
4.论文评阅意见书6份 (校外专家至少3份、导师评阅意见1份),加盖骑缝章。
5.论文开题报告书
6.博士学位研究生培养计划
7.学位论文(pdf电子版)
(二)、学术型和专业型硕士研究生归档材料及排列顺序:
1.硕士学位申请书 (课程顺序、分数必须与系统出具成绩单一致),照片处加盖学院印章。
2.硕士在读期间成绩单,加盖学院印章。
3.中期考核表
4.论文答辩记录及表决票   
5.论文评阅意见书至少2份(校外专家至少1份)
6.论文开题报告书
7.实习/实践考核表
8.学位论文 (pdf电子版)
(三)、在职硕士研究生归档材料及排列顺序:
1.硕士学位申请书 (成绩必须与系统出具成绩单一致),照片处加盖学院印章。
2.硕士在读期间成绩单,加盖学院印章。
3.论文答辩记录及表决票
4.论文评阅意见书至少2份(校内、校外专家至少1份)
5.论文开题报告书
6.实践考核表
7.学位论文 (pdf电子版)
二、档案材料的整理要求:
1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。
2.去掉材料(论文除外)上的金属物(如书订、曲别针)。
3.表决票用胶水贴在一张A4纸上,排列开
4.材料只要有书写文字,均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页码,表决票只在A4纸上标页码即可。编号前需剔除重复材料。
5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里,袋上注明学院名称,研究生类别(博士、学术型硕士、专业型硕士、在职教育硕士),学生姓名及顺序号(流水号)。
 
 
三、各教学单位应归档案数量:
学       院
博士
 
学术型硕士
 
专业型硕士
(全日制/非全日制)
在职教育硕士
 
地理科学学院
6
92
27
1
法学院
 
32
32
 
国际教育学院
2
11
51/3
 
化学化工学院
5
108
15
 
计算机与信息技术学院
 
47
6
1
教育学院
5
62
49/6
3
历史文化旅游学院
2
52
24/2
1
美术学院
 
48
53/3
1
生命科学学院
3
70
16
 
数学学院
 
67
44
 
体育学院
2
61
27/1
 
外国语学院
 
50
127/4
1
文学院
1
116
76/4
2
物理与电子技术学院
3
65
17
 
心理学院
5
53
26/3
3
音乐学院
 
23
14/1
 
政府管理学院
 
52
72/8
 
马克思主义学院
6
64
28/3
1
国际商学院
 
 
8
 
海洋中心
 
28
 
 
影视艺术学院
 
11
10
 
脑与认知神经科学研究中心
4
28
 
 
 
四、归档时间: 2020年5月10日——5月30日
联系人:冯敬一、陈占娇
联系电话:9852、4765
                                                                                                       研究生院
                                                                                                   2021年5月10日
 
地址:辽宁省大连市沙河口区黄河路850号

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