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关于2018届毕业研究生教学档案归档的通知

文章来源:本站 发布时间:2019-10-29 09:09:03 作者:fjy 浏览次数:

研究生院及各教学单位:
        毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文,是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料,具有重要的保存价值。请研究生院和各教学单位高度重视以上材料的整理与归档,严格按照以下要求完成2018届毕业研究生教学档案的归档工作。
一、需归档材料及排列顺序:
(一)、博士研究生归档材料及排列顺序
1、博士学位审批表
2、博士在读期间成绩单(加盖学院印章)
3、论文答辩记录和表决票
4、论文评阅意见书6份 (校外专家3份、校内专家2份、导师评阅意见1份)
5、论文开题报告书
6、博士学位研究生培养计划
7、学位论文
(二)、学术型和专业型硕士研究生归档材料及排列顺序:
1、硕士学位申请书
2、硕士在读期间成绩单(加盖学院印章)
3、论文答辩记录及表决票
4、论文评阅意见书至少2份(校内、校外专家各1份)
5、论文开题报告书
6、实习考核表
7、学位论文
(三)、在职硕士研究生归档材料及排列顺序:
1、硕士学位申请书
2、硕士在读期间成绩单(加盖学院印章)
3、论文答辩记录及表决票
4、论文评阅意见书至少2份(校内、校外专家各1份)
5、硕士学位研究生培养方案
6、论文开题报告书
7、实习考核表
8、学位论文
二、档案材料的整理要求:
1、将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。
2、去掉材料(论文除外)上的金属物(如书订、曲别针)。
3、表决票用胶水贴在一张A4纸上。
4、材料只要有书写文字,均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页号,表决票只在A4纸上标页码即可。编号前需剔除重复材料。
5、每个学生的材料分别装进一个档案袋里,袋上注明学院名称,研究生类别(博士、学术型硕士、专业型硕士、在职教育硕士),学生姓名及顺序号(流水号)。
6、打印移交目录http://dag.lnnu.edu.cn/TopicDetail.aspx?id=52一式两份。注明教育类别:博士、学术型硕士、专业型硕士、在职教育硕士。
三、各教学单位应归档案数量:
学       院
博士
6月+12月
学术型硕士
6月+12月
专业型硕士
6月+12月
在职教育硕士
6月+12月
城市与环境学院
5
102+2
10
5
法学院
 
33
22
 
管理学院
 
25
16
20+7
国际教育学院
 
6
33+7
 
化学化工学院
2
100
15+1
7+2
计算机与信息技术学院
 
29
9
4
教育学院
2
51+1
29+2
37+18
历史文化旅游学院
1+1
54
17
 
美术学院
 
50+2
1
 
生命科学学院
1+1
55
10
4
数学学院
 
66
21
9
体育学院
2+2
48
41+1
1
外国语学院
 
64+1
81
10+12
文学院
1+1
106+2
32
13+4
物理与电子技术学院
+2
58
14
8
心理学院
2
38
32
10+4
音乐学院
 
15
 
1
政治与行政学院
 
26
22+1
12+6
马克思主义学院
2+3
64
24
3
国际商学院
 
 
9
 
海洋中心
 
29
 
 
影视艺术学院
 
7+2
 
 
脑与认知神经科学研究中心
1
18
2
 
 
四、归档时间: 2019年10月28日——11月20日
联系人:冯敬一、陈占娇
联系电话:9852、4765
                                                         研究生院
                                                二0一九年十月二十二日
 
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