研究生证是在校研究生的身份证明和标志，乘车证是家住市外学生假期购买半价火车票的凭证。为了严格管理，正确使用研究生证和乘车证，特做如下规定：
1.研究生入学时发给研究生证和乘车证，证件用于研究生日常身份证明和乘车买半价火车票使用。证件加盖学校钢印方为有效。
2.研究生在乘车证上要填写家庭住址和乘座火车区间站名。因家庭住址变动需要变更乘座火车区间站名时，应持户口迁入地公安派出所及父母单位证明办理更改站名等手续。
3.研究生证和乘车证不得转借，不准涂改，不得假报丢失，不得同时持有两个研究生证和乘车证，违者一经发现视其情节予以严肃处理。
4.证件要精心保管，研究生证和乘车证一旦丢失，要在尽短的时间内登《大连日报》声明作废，半年后凭登报证明到研究生院补办。丢失后不及时办理挂失手续，由此引起的一切后果自负。
5.研究生在校期间办理各种手续时，应根据需要主动出示研究生证。
6.毕业、转学、退学及取消学籍等离开学校时须将以上证件等交还研究生院。
