为加强校研究生会各部门之间的交流与沟通，提升校研究生会成员的工作能力与业务水平，2020年11月18日18：00，校研究生会第一次例会于黄河路校区文科1号楼512室顺利召开。2020级校研究生会全体成员参加了本次例会，会议由校研究生会主席团成员闫鑫磊主持。

会议伊始，校研究生会主席团成员闫鑫磊对新一届校研究生会自成立以来的工作内容做了详细介绍与阐述，并对下一阶段将要开展的研究生年度人物评选、研究生代表大会、12 · 9长跑活动和2021届研究生毕业生信息采集活动等工作进行了合理安排与筹划。

随后，校研究生会主席团成员门泽超对我校西山湖校区的研究生会工作进行了回顾与总结，着重介绍了办公室备品整理和寝室查寝的工作内容与基本流程，并对西山湖校区下一步的工作做了具体规划，同时鼓励新一届研究生会成员不断在工作中提升能力，认真对待每项任务，及时做好反馈与汇报。

接着，校研究生会主席团成员衣鹏宇进行了“寝室安全季”的工作布置与业务培训，内容主要从工作流程、人员安排和注意事项三个维度展开，重点讲解了查寝步骤与各项表格书写规范，并提到了文明礼仪在查寝工作中的重要性。同时，校研究生会权益服务部的成员们向大家分享了自己的查寝心得，为大家今后更好地开展工作提供了有益借鉴与参考。

校研究生会主席团成员张雅琦对2020年研究生讲课大赛做了工作部署，介绍了本次大赛的比赛程序、奖项设置和日程安排等基本情况，并就人员布置、负责岗位、新闻宣传和后勤保障等赛事工作进行了统一安排，鼓励大家积极参与，共同完成备赛工作。

接下来，校研究生会全体成员依次交流了自己近一个月以来的工作体验，同大家分享了自身的收获与工作过程中存在的问题和不足，并就运行机制、部门建设、任务分配和工作创新等问题展开了积极的讨论。

最后，校研究生会主席团成员闫鑫磊做总结发言，他寄语全体成员要牢记“为同学们服务”的根本宗旨，以身作则，做好表率，树立团队意识，发扬合作精神，并鼓励校研究生会成员打破各部门之间的工作壁垒，加强联系与沟通，用宏观眼光来看待问题。

本次例会梳理与回顾了前期工作内容，为下一阶段的工作开展提供了良好契机，使研究生会成员对各自工作内容有了新的认识与了解，也为日后顺利开展各项工作奠定了坚实基础。