2020年全国研究生录取工作相继开始，鉴于国内疫情形势，按照学校疫情防控工作相关要求，为保障在校师生的健康安全，减少人员的接触，现将考取硕士、博士研究生同学有关调档事宜通知如下：

一、考取本校硕士、博士研究生的同学，请持我校研究生院的录取通知书到所在学院辅导员处登记即可，作为毕业生档案转递的依据。

二、凡已考取外校全日制硕士、博士研究生的同学，收到升学调档函后，请在纸质调档函右上角处写明在辽师就读期间的完整学号、学院、专业、联系电话（请留长期有效电话）等个人信息（若升学调档函为电子版，请自行打印成纸质版将个人信息写在右上角），然后扫文末二维码填写《考研学生调档信息采集表》。调档函原件自行保留，以备他用。

三、《考研学生调档信息采集表》填写要求：

1、完整填写，不得有空白字段。

2、真实准确填写各项信息，收档地址，收档人姓名和收档电话要与调档函内容保持一致。但收档地址必须完整填写省、市、区等信息。如：xx省xx市xx区xx路xx号xx大学xx学院xx等。

3、信息填写后，在采集表中上传调档函电子图片。上传的调档函图片大小不超过1M，但要保证照片上的字迹清晰可辩。

4、每人限填一次，切勿重复提交。

5、考取外校非全日制研究生不需要填写《考研学生调档信息采集表》。

四、档案转递

待7月毕业生档案完全形成后，档案馆将把全部档案统一转递至录取院校。档案馆也可根据录取院校的要求，出具《同意转档证明》。

提请注意：

调档函是考研学生档案转递的依据，请考取外校硕士、博士研究生的同学收到调档函后及时扫码填表。因学生本人未及时填写调档信息、重复填写或信息填写不准确，造成的档案无法寄出或丢失，学校概不负责。

如有不明事宜，请联系李老师，联系电话：0411-82159368。