｛2｝关于办理休学的工作程序
第1步：自行在研究生院网上“日常管理”之“表格下载”《辽宁师范大学研究生休学审批表》一式三份
第2步：导师和所在学院主管院长签字同意后到研究生院612室找吕晨曦老师审批，电话：9786。
第3步：到研究生院608室陈家新老师处盖研究生院公章，电话：4770。
第4步：到主楼 2楼 216室校务办公室盖学校公章，电话：8209。
第5步：到研究生院612室吕老师处办理学信网上学籍更改手续，电话 ：9786。
第7步：休学结束，先自行下载打印复学审批表，及时到研究生院612室学生管理办公室办理复学手续并在学信网上学籍更改手续，否则影响毕业。
第8步：相关表格复学审批表交所在学院辅导员和教学秘书各一份。
注：1.休学期限等详见《辽宁师范大学研究生学籍管理办法》。
2.向学生告知：（1）休学期间如未办理退宿手续，学校将收取住宿费；（2）休学期间停发助学金；（3）因病休学的，在办理复学手续时，要提交医院出具的病愈证明或到校卫生所复检；（4）休学超一学期的，学制延长一年。
3.国家有规定大学生村官、服兵役可保留学籍2年。自主创业最多可休学2年。
（不明事宜请问辅导员或研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛3｝关于办理退学的工作程序
第1步：自行在研究生院网上“日常管理”之“表格下载”中下载《辽宁师范大学研究生退学审批表》（一式三份）和中途退学离校程序表。
第2步：导师和主管院长签字同意后到研究生院620室苏泉仁老师处审批，电话：4769。
第3步：到研究生院608室陈家新老师处盖研究生院公章，电话：4770。
第4步：到主楼 216室校务办公室盖学校公章，电话：8209。
第5步：到研究生院612室吕老师处办理学信网上学籍更改手续，电话 ：9786。
第6步：相关表格交所在学院辅导员和教学秘书各一份。
第7步：按离校程序单完成离校手续。按规定退还部分学费、部分宿费，停发助学金。
第8步：如需要本科报到证，请持《退学审批表》到本科毕业学校就业办办理本科报到证。
第9步：持报到证（《退学审批表》）到校综合档案馆办理提转本人本科档案，研究生档案作废。
（不明事宜请问辅导员或研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛4｝关于借阅研究生档案的工作程序
用人单位一般应派人到学校查阅研究生档案，如确须借阅档案，请学生本人持单位调档手续，按以下程序办理：
第1步：自行在研究生院网上“日常管理”之“表格下载”中下载《辽宁师范大学研究生档案借阅审批表》一式三份。
第2步：研究生所在学院签字同意后到研究生院612室吕老师处审批，电话：9786。
第3步：到研究生院608室陈家新老师处盖研究生院公章，电话：4770。
第4步：持审批表到学校档案馆（位于北院11舍东侧）办理相关借档手续（借档时，应由导师或辅导员陪同办理，当面核对档案资料并封装。研究生入学登记表等研究生在学阶段存档资料保留在档案馆，建“备用档案”。）
第5步：将一份已经加盖档案馆公章的《辽宁师范大学研究生档案借阅审批表》由经办人送回研究生院612室。
第6步：用人单位按约定日期将档案归还，学校档案馆给研究生院出具《档案归还证明》。
第7步：经办人将《档案归还证明》交研究生院学生管理办公室，同时从递交《档案归还证明》之下月起续发研究生国家助学金。
注：研究生档案借出期间，学校将停发研究生国家助学金，在此期间研究生不能参评研究生国家奖学金和学业奖学金等奖项。其它事宜，按学校档案馆相关规定执行。
（不明事宜请问辅导员或研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛5｝关于研究生注册的工作程序
研究生积极配合辅导员老师工作，由所在培养单位核对研究生报到情况，区分好“请假”、“保留入学资格”、“放弃入学资格”、“入学体检”、“学费宿费缴纳”等情况维护上报培养系统中“注册”状态。
研究生积极配合辅导员老师工作，由所在培养单位根据“学籍异动”、“学费宿费缴纳”等情况维护上报培养系统中“注册”状态。
三、严格按照《辽宁师范大学研究生欠费问题处理办法(暂行)》处理缓缴费和无故欠费情况
四、学生管理办公室将根据“研究生培养系统”中“注册”状态，发放或变更国家助学金
（不明事宜请问研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛6｝关于核发研究生国家助学金的程序
第3步：以下6种情况的研究生不发助学金：休学、委培、定向、无档案、保留入学资格、暂缓注册。
第4步：研究生国家助学金发放变更数据要保留至研究生毕业时。
（不明事宜请问研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛7｝关于办理研究生在读证明/应届毕业生证明工作程序
第1步：研究生登陆“研究生培养系统”，点选“学工”栏目，左侧导向栏点选“学籍注册”，右侧最下方填写备注和授予学位，在线打印。
注：定向生报考博士需定向单位批准，研究生院无法越权审批。
（不明事宜请问研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛8｝关于申请生源地助学贷款的工作程序
第2步：在9月中旬前上交当前学年生源地信用助学贷款回执到研究生院学生管理办公室612。需注意的事项有：1.请在回执右上角空白处补填下列内容：①学号、②学费标准、③住宿费标准、④从本科起第几次从国开行贷款、⑤学生联系电话。2.以学院为单位集中上交上联。3.国家开发银行的回执下联请学生裁剪下来，自行保管好。
第4步：生源地国家开发银行一般至少需要1个月批准贷款。
注：研究生重复交费一般在12月由计财处收费科统一退回到研究生建行交费卡。（具体退费日期请咨询收费科9381）
部分省的回执中需要填写我校账号信息，请按下方信息事先填写好，其他需要学校盖章的回执上下联先不要裁剪。需本人到研究生院612室办理。
账号：2120 1500 4000 5001 2900
办理其他形式贷款的研究生有义务到研究生院612室登记备案以免影响学籍注册。（9月30日前）
（不明事宜请问辅导员或研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛9｝关于补办研究生一卡通、乘车证的工作程序
补办研究生一卡通：学生本人到一卡通服务中心（北院出版社书店隔壁）大堂，在一卡通自助补卡机上输入学号和密码，自助补卡即可。
补办研究生乘车证：需要学生持身份证（核对家庭所在地）、一卡通和一张一寸近期彩照到研究生院612室吕老师处免费补办。本地生源无须办理乘车证。
（不明事宜请问研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛10｝关于办理出国（境）手续的工作程序
第1步：研究生持经学院签字同意的《辽宁师范大学研究生出国（境）申请审批表》（一式四份）到研究生院620室苏泉仁老师处审批。
第2步：到研究生院608室陈家新老师盖研究生院章。
第3步：到计财处报销大厅9号窗口收费科审批，盖公章。如使用导师经费需再到预算科210室审批。
第4步：到校部2楼国际交流处审批，同时接受国际交流处对研究生进行的出国注意事项培训。
第5步：由国际交流处组织统一完成校长签批和盖校印。
第6步：将一份《辽宁师范大学研究生出国（境）申请审批表》交研究生院612室吕老师留存。
第7步：归国后，学生向研究生院612室吕老师提交《复学申请表》报到，恢复国内在校生身份。
注：1.出国前应交齐全部学费。如未能按期毕业，延长学制期间不发研究生国家助学金。
2.出国超一学期者，学制延长一学年（延毕一年）。国外学习成绩（学分）如能得到校内认可者除外。是否延期毕业由学位办审核报院长批准。
第1步：研究生持经学院签字同意的《辽宁师范大学研究生出国（境）申请审批表》（一式四份）到研究生院620室苏泉仁老师处审批。
第2步：到研究生院608室陈家新老师处盖研究生院章。
第3步：到计财处报销大厅9号窗口收费科审批，盖公章。如使用导师经费需再到预算科210室审批。
第3步：到校部2楼国际交流处审批，同时接受国际交流处对研究生进行的出国注意事项培训。
第4步：将一份《辽宁师范大学研究生出国（境）申请审批表》交研究生院612室吕老师留存。
第5步：归国后，学生向研究生院612室吕老师提交《复学申请表》报到，恢复国内在校生身份。
以学生身份出境需研究生自行登录“系统”打印在读证明（备注办理旅游签证材料），到研究生院612室吕老师处审核，通过后可在在读证明上加盖学籍专用章。
（不明事宜请问究生院学生管理办公室吕晨曦老师，吕老师电话82159786。）
｛11｝关于入学研究生档案审核的工作程序
第1步： 由研招办负责向拟录取学生发调档函，学生管理办公室接收档案，并及时完成建档、归档工作。基层培养单位在规定日期前自行联系档案馆将学生《入学登记表》、博士生报考《专家推荐书》（2份）装档。
第2步：定向、委培生不转档案，不转档案者在正式确定录取前需与其所在单位及我校签《委培（定向）协议》，入学后一般不再办理《委培（定向）协议》。
第3步：委培生、定向生毕业时不再分配，不开具就业报到证。
第4步：入学注册后，如因提前就业须《报到证》者，须办理退学手续。退学者的学费按计财处规定处理。档案按报到证地址由档案馆邮寄至学生的就业单位，档案中《研究生入学登记表》要撤出。
第5步：因个人原因不能将档案转入我校者，须本人提交书面相关情况说明，由所在培养单位负责核实情况并做品德鉴定。学校将停发其研究生国家助学金等奖助学金。
第6步：在读期间，如因工作需要借档，按学校档案馆规定办理。
第7步：各培养单位组织员需要查看学生入党材料，由档案馆负责接待。
（不明事宜请问研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，电话82159786）
｛12｝关于研究生违纪处理的工作程序
第1步：严格按《辽宁师范大学学生违纪处分办法》处理。
第2步：处分（解除）决定除张贴外，应备存A4纸大小的《处理决定》两份，一份装档，一份研究生院存档和备查。
第3步：一般情况下，解除学生纪律处分需要一年时间，毕业年级可酌情提前。
（不明事宜请问辅导员或研究生院学生管理办公室刘云老师，电话82156857。）
｛13｝关于研究生办理走读的手续
第1步：研究生不在研究生宿舍住宿必须办理走读手续，不能遗漏。
第2步：新生入学时（即时）由管理办公室负责核实走读情况，通知辅导员组织走读学生填写《辽宁师范大学研究生走读申请表》，由辅导员、研究生院各存一份。
第3步：已经在校住宿，中途退宿的，只办理退宿手续即可，不用填写上述表格。
（不明事宜请问辅导员或研究生院学生管理办公室吕晨曦老师，电话82159786。）
第1步：研究生成绩证明只能通过“研究生培养管理系统”（避免成绩有误）现场打印。
第2步：通常由所在培养单位负责审核盖章，如指定学校教务部门出具证明，可到研究生院培养办605室办理。
第3步：成绩证明只能用于硕士生考博（找工作），如出国用此证明，须查验《辽宁师范大学研究生出国（境）审批表》。
（不明事宜请问研究生院培养办公室韩东伯老师，电话82154767。）
｛15｝关于研究生缓考、重修、补修的相关要求
第1步：课程考试不及格（考试缺考、作弊，成绩记为零分）者，须随下一次开课跟班重修。
第2步：办理时间为重修课程开课学期的上一个学期末。
第3步：学生登录“研究生培养系统”，在查看成绩处点击“重修申请”。
第4步：未申请重修且擅自参加考试者，成绩不予以认定。
（不明事宜请问研究生院培养办公室韩东伯老师，电话82154767。）
｛16｝走读研究生办理校园行车通行证方法
第1步：本人自行在研究生院网下载打印2份《辽宁师范大学走读研究生办理校园行车通行证审批表》（A4纸），到辅导员处审批。
第2步：申办人携带学生证、驾驶证、行车证以及“审批表”到保卫处（黄河路校区北院门口）办理《通行证》。
第3步：办证时间为每周二、四上午8：00－11：30，下午1：30－5：00。
第4步：每人只能办理一张《通行证》。通行证丢失补办需提供上述相同材料，变更通行证牌号需在提供上述相同材料基础上，退还原《通行证》。
（不明事宜请问辅导员或研究生院学生管理办公室刘云老师，电话82156857。）
｛17｝关于研究生就业协议签署流程
第1步：就业办准备《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（一式四份，以下简称《就业协议书》），各学院（中心）负责领取后，在“院（系）意见”一栏内加盖公章，然后下发给毕业生。
第2步：毕业生将《就业协议书》中的“毕业生情况”部分填写完整。编号即学号，专业即录取专业。
第3步：用人单位与毕业生需见面洽谈，达成签约意向；由毕业生本人在《就业协议书》下方的“应聘意见”一栏内签字。
第4步：用人单位将“用人单位情况”部分填写完整，并在《就业协议书》下方“用人单位意见”一栏内加盖用人单位公章。至此，协议书已经生效。
第5步：如用人单位上级主管部门或所属地人社局需加盖公章的，则由用人单位上级主管部门或所属地人社局在“单位上级主管部门或所属地人社局意见”一栏加盖公章。有自主用人权利的单位可不加盖此处公章。
第6步：毕业生将《就业协议书》交予研究生院就业办612室，由就业办老师审核签约信息，审核通过后在“校（院）就业部门”一栏内加盖研究生就业办公章。
至此，协议书签订程序即已完成。毕业生、用人单位、学校及省毕业生就业主管部门各持一份。
注：如单位因特殊原因需学校先在协议书上加盖公章的，学生需到研究生院网站-就业工作-常用下载一栏下载《辽宁师范大学研究生就业协议书提前盖章申请》，填写完整后，到研究生院就业办612室办理提前盖章手续。待毕业生应聘单位盖章后，学生需及时将《就业协议》返回研究生就业办再次审核确认。
（不明事宜请问研究生院就业办张丽萍老师，电话82156598或杨彬彬老师，电话82153322。）
｛18｝关于研究生就业协议丢失补发流程
第1步：研究生自行到研究生院网站-就业工作-常用下载一栏下载《辽宁师范大学研究生就业协议丢失补发申请表》，研究生本人签字。
第3步：携带已签字盖章的《辽宁师范大学研究生就业协议丢失补发申请表》到研究生院就业办612室审核，通过后补发新就业协议。
注：办理手续过程中，可以委托他人代办，携带材料齐全即可。
（不明事宜请问研究生院就业办张丽萍老师，电话82156598或杨彬彬老师，电话82153322。）
｛19｝关于研究生解约重新申领就业协议流程
第1步：研究生院就业办在研究生毕业前的3月份至6月份及毕业后择业期内（毕业两年内）受理解约事宜。
第2步：毕业生与用人单位协商解除已签的就业协议书，并承担相应违约责任。
第3步：毕业生到研究生院网站-就业工作-常用下载一栏下载《辽宁师范大学研究生就业解约申请审批表》（以下简称《审批表》），填写个人信息及解约原因。
第4步: 若用人单位同意解约，用人单位须在《审批表》上签名并加盖公章，公章须与签协议时相同。同时，毕业生须索回用人单位所持的《就业协议书》。
第5步：所在学院（中心）辅导员老师审核，在《审批表》签字确认，并加盖学院（中心）公章。
第6步：毕业生携带原《就业协议书》以及《审批表》到研究生院就业办612室办理解约手。
第7步：就业办审验相关材料，受理解约事宜，在网上公示一周无异意后，发放新的就业协议书。新的《就业协议书》上由研究生就业办注明“违约 次”等违约情况。
注：办理手续过程中，可以委托他人代办，携带材料齐全即可。
1、 签署就业协议过程中，毕业生须与用人单位在达成意向并确定签约后再向协议书上填写单位信息，若协议书上已填写了单位信息，即便单位尚未加盖公章，毕业生因个人原因需重新申领协议与其他单位签约，视为违约。
2、 申请提前盖章的学生，即便协议上用人单位没签字盖章，毕业生因个人原因需重新申领协议与其他单位签约，视为违约。
（不明事宜请问研究生院就业办张丽萍老师，电话82156598或杨彬彬老师，电话82153322。）
｛20｝关于研究生毕业生在择业期内（毕业两年内）办理《报到证》改派流程
（研究生就业办公室）
毕业生在择业期内（毕业两年内），可到辽宁省大学生就业指导局办理改派。改派主要有三种情况：
第一种：毕业时落实单位，《报到证》派遣到单位，调整工作，申请改派到新单位的研究生，首先，需携带与新就业单位签订的《就业协议书》到研究生院就业办612室审核盖章，并上交一份协议存档；然后，携带下列材料到辽宁省大学生就业指导局办理改派：
3） 原接收单位解约或离职证明(工作单位注销的，须有工商部门的注销证明)
4） 与新就业单位签订的并盖章齐全的《就业协议书》
第二种：毕业时未落实单位，《报到证》派回生源地，现落实工作，申请改派到新工作单位的研究生，须携带下列材料到辽宁省大学生就业指导局办理改派：
2)到毕业生生源地就业主管部门（人社局或教育局或人事代理机构）开具的同意改派的意见
第三种：毕业时落实单位，《报到证》派遣到单位，现在申请改派回生源地的研究生，须携带下列材料到辽宁省大学生就业指导局办理改派：
注：办理手续过程中，可以委托他人代办，携带材料齐全即可。
大学生就业指导局办公地址：沈阳市皇姑区泰山路19号（北陵公园正门西行200米即是。乘地铁2号线到北陵公园站D出口。）
（不明事宜请问研究生院就业办张丽萍老师，电话82156598或杨彬彬老师，电话82153322。）
｛21｝关于研究生毕业生《报到证》遗失补办流程
（研究生就业办公室）
第1步：择业期（毕业两年内）内，《报到证》遗失申请补办，须携带本人毕业证书，身份证，到辽宁省大学生就业指导局一楼窗口办理。
第2步：超过择业期，《报到证》遗失的，不能补办，只能办理派遣证明。毕业生须携带毕业证书，身份证到辽宁省大学生就业指导局一楼窗口办理。
注：办理手续过程中，可以委托他人代办，携带材料齐全即可。
大学生就业指导局办公地址：沈阳市皇姑区泰山路19号（北陵公园正门西行200米即是。乘地铁2号线到北陵公园站D出口。）
（不明事宜请问研究生院就业办张丽萍老师，电话82156598或杨彬彬老师，电话82153322。）
｛22｝关于延期至12月份毕业的研究生办理报到证及档案转寄程序
（研究生就业办公室）
（1）已签署就业单位的研究生，首先到研究生院就业办612室开具未派遣证明，然后携带开好的未派遣证明、毕业证、学位证、身份证及签订好的《就业协议书》，到辽宁省大学生就业指导局办理《报到证》。
（2）携带办好的《报到证》到辽宁师范大学档案馆办理档案转寄手续。若研究生想本人自带档案，则需要由就业协议中签约的单位出具调档函，而且调档函中须写明“允许本人自带”字样。
未签约的研究生，毕业后需将档案转寄回生源地。首先到研究生院就业办612室开具未派遣证明，然后携带开好的未派遣证明、毕业证、学位证及身份证到辽宁省大学生就业指导局办理派回生源地的《报到证》，最后携带《报到证》到辽宁师范大学档案馆办理档案转寄手续；
委培定向研究生毕业后需将研究生学习期间产生的归档材料转至定向委培单位。首先由与研究生签署委培定向协议的单位开具调档函，然后研究生携带调档函到档案馆办理档案办理档案转寄手续。若研究生想本人自带档案，则调档函中须写明“允许本人自带”字样。委培定向的研究生原始档案由与研究生签署委培定向协议的单位保存，转寄的是研究生在校学习期间产生的归档材料。
注：办理手续过程中，可以委托他人代办，携带材料齐全即可。
大学生就业指导局办公地址：沈阳市皇姑区泰山路19号（北陵公园正门西行200米即是。乘地铁2号线到北陵公园站D出口。）
（不明事宜请问研究生院就业办张丽萍老师，电话82156598或杨彬彬老师，电话82153322。）
｛23｝关于研究生提前毕业相关工作程序
（研究生学位办公室、管理办公室、就业办公室）
第1步：学生到研究生院网页下载《辽宁师范大学提前毕业申请审批表》，导师和主管院长签批后，将申请递交到研究生院608 室培养与学位办公室。
第2步：学位办将学校批准提前毕业学生的“学位论文”送外审，外审合格后由学位办通知相关学院组织答辩。
第3步：答辩通过并通过学校的学位评定委员会审议后可获得毕业证和学位证。
第4步：管理办公室负责办理学生离校手续。
注：提前毕业，不涉及退学费，但可退还部分宿费。
（不明事宜请咨询研究生院学位办公室冯敬一老师，电话82159852。）
