原则上学生人事档案不准自带，如确需自带档案，必须同时满足以下四个条件：
1）用人单位的人事部门出具调档函；
2）调档函上要有“要求学生本人自带档案”字样；
3）调档单位必须与研究生院提供的派遣单位相一致；
4）学生本人持身份证亲自办理。
每年档案馆处理档案自带集中在一天办理，具体时间请毕业生关注档案馆网站发布的信息。
