各研究生培养单位：
毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文，是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料，具有重要的保存价值。请各研究生培养单位高度重视以上材料的整理与归档，严格按照以下要求完成2022届毕业研究生教学档案的归档工作。
一、归档范围
2022年获得学位的博士、学术型硕士、专业学位硕士。
二、需归档材料及排列顺序：
（一）博士研究生归档材料及排列顺序
1.博士学位审批表，照片处加盖学院印章。
2.博士在读期间成绩单，加盖学院印章。
3.中期考核表。（仅2019级博士提供）
4.博士学位论文预答辩申请表；预答辩结果报告单。
5.论文答辩记录和表决票。
6.论文评阅意见书6份 （校外专家至少3份、导师评阅意见1份），加盖骑缝章。
7.论文开题报告书。
8.博士学位研究生培养计划。
9.博士学位论文修订报告书。
10.学位论文封面纸质版。
11.学位论文（有版权页签字的pdf电子版，文件按“学号_姓名_学院_专业（领域）”方式命名）。
（二）学术型和专业型硕士研究生归档材料及排列顺序：
1.硕士学位申请书 （课程顺序、分数必须与系统出具成绩单一致），照片处加盖学院印章。
2.硕士在读期间成绩单，加盖学院印章。
3.中期考核表。
4. 学术型硕士《教学与社会实践考核表》1份；专业学位硕士《专业实践考核表》1份（教育硕士《教育实践考核表》1份）。
5.论文评阅意见书至少2份（校外专家至少1份）。
6.论文开题报告书。
7.论文答辩记录及表决票。
8.学位论文封面纸质版。
9.学位论文 （有版权页签字的pdf电子版，文件按“学号_姓名_学院_专业（领域）”方式命名）。
三、档案材料的整理要求：
1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。
2.去掉材料（论文除外）上的金属物（如书订、曲别针）。
3.表决票用胶水贴在一张A4纸上，排列开。
4.材料只要有书写文字，均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页码，表决票只在A4纸上标页码即可。编号前需剔除重复材料。
5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里，袋上注明学院名称，研究生类别（博士、学术型硕士、专业学位硕士、在职教育硕士），学生姓名及顺序号（流水号）。
四、各教学单位应归档案数量：
学院
非全日制专业学位
全日制学术型学位
全日制专业学位
博士
地理科学学院
6
102
25
9
法学院
29
27
国际教育学院
4+4留学生
32+3留学生
2留学生
国际商学院
海洋可持续发展研究院
36
化学化工学院
104
19
1
计算机与人工智能学院
53
8
教育学院
64
37
13
历史文化旅游学院
56
33
3
马克思主义学院
4
58
2
美术学院
46
44
脑与认知神经科学研究中心
32
生命科学学院
10
65
22
数学学院
15
76
体育学院
60
外国语学院
59
72
文学院
38
115
63
物理与电子技术学院
16
心理学院
12
57
音乐学院
影视艺术学院
7
14
政府管理学院
69
五、归档时间： 2023年4月20日——5月31日。具体时间请提前与学位办预约。
地点：文科一号楼研究生院605室
联系人：李寒来
联系电话：82154765
研究生院
2023年4月18日
