各研究生培养单位：

为进一步加强我校研究生培养过程管理，提升导师指导工作的规范性与实效性，切实保障研究生培养质量，学校拟参考借鉴部分高校的先进经验，研究制定符合我校实际的研究生组会管理办法。

为全面了解、科学评估我校各培养单位在研究生组会组织实施、过程管理与质量监督等方面的现行做法、有益经验及存在问题，现决定开展专题调研。请各培养单位高度重视，认真梳理总结本单位情况，并按要求提交相关汇报材料。具体事项通知如下：

一、 调研内容

请各培养单位围绕但不限于以下方面，提供详实的情况汇报：

1.制度建设情况：本单位是否已制定研究生导师指导工作（组会等学术研讨活动）的规范性文件或指导意见？如有，请提供文件原文。

2.组织实施模式：组会的常规频率（如每周、每两周、每月等）和时长。主要形式（如学生汇报、文献导读、专题研讨、工作进展检查等）。参与人员要求（如导师是否必须参加，不同年级研究生的参与要求等）。是否有规范的组会流程？

3.研究生出勤管理：

对学生参加组会是否有明确的考勤要求？采用何种考勤方式（如签到、导师记录等）？如何处理学生无故缺席、长期出勤率低或参与度不高等情况？有何相应的教育、提醒或约束措施？

4.质量监督与反馈机制：本单位通过何种方式了解、监督各导师组会的实际开展情况与效果？对于组会组织不力或效果不佳的情况，有何改进或督促措施？

5.主要成效与特色：本单位在组会管理方面取得了哪些显著成效？形成了哪些具有特色的做法或创新模式？

6.存在问题与建议：当前在组会组织实施与管理中面临的主要困难与挑战是什么？对于学校层面拟制定研究生组会管理办法，有何具体意见或建议？

二、 材料报送要求

1.内容要求：请根据上述调研内容，撰写一份全面、清晰的总结报告。报告应实事求是，重点突出，数据及实例尽可能详实。可附相关制度文件、记录模板等作为附件。

2.报送方式与时限：请各培养单位高度重视此项工作，指定专人负责，认真组织撰写。汇报材料经本单位负责人审阅签字并加盖公章后，于 2025年10月27日（星期一）下午4:00前将纸质版一式一份报送至研究生院学位办608室，同时将电子版（Word格式）发送至邮箱。

联 系 人：李寒来

联系电话：82154765

电子邮箱：lihanlai_lnnu@163.com

研究生院    

2025年10月22日