各研究生培养单位:
毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文,是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料,具有重要的保存价值。请各研究生培养单位高度重视以上材料的整理与归档,严格按照以下要求完成2024届毕业研究生教学档案的归档工作。
一、归档范围
2024年获得学位的博士、学术学位硕士、专业学位硕士。
二、需归档材料及排列顺序:
(一)博士研究生归档材料及排列顺序
1.博士学位审批表,照片处加盖学院印章。
2.博士在读期间成绩单,加盖学院印章。
3.中期考核表。(2019级及以后博士提供)
4.博士学位论文预答辩申请表;预答辩结果报告单。
5.论文答辩记录和表决票。
6.论文评阅意见书6份 (校外专家至少3份、导师评阅意见1份),加盖骑缝章。
7.论文开题报告书。
8.博士学位研究生培养计划。
9.博士学位论文修订报告书。
10.学位论文封面纸质版。
11.学位论文(有版权页签字的pdf电子版,文件按“学号_姓名_学院_专业(领域)”方式命名)。
(二)学术学位和专业学位硕士研究生归档材料及排列顺序:
1.硕士学位申请书 (课程顺序、分数必须与系统出具成绩单一致),照片处加盖学院印章。
2.硕士在读期间成绩单,加盖学院印章。
3.中期考核表。
4. 学术型硕士《教学与社会实践考核表》1份;专业学位硕士《专业实践考核表》1份(教育硕士《教育实践考核表》1份)。
5.论文评阅意见书至少2份(校外专家至少1份)。
6.论文开题报告书。
7.硕士学位论文预答辩申请审核表。
8.论文答辩记录及表决票。
9.学位论文封面纸质版。
10.学位论文 (有版权页签字的pdf电子版,文件按“学号_姓名_学院_专业(领域)”方式命名)。
三、档案材料的整理要求:
1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。
2.去掉材料(论文除外)上的金属物(如书订、曲别针)。
3.表决票用胶水贴在一张A4纸上,排列开。
4.材料只要有书写文字,均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页码,表决票只在A4纸上标页码即可。
5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里,袋上注明学院名称,研究生类别(博士、学术学位硕士、专业学位硕士),学生姓名及顺序号(流水号)。
四、各培养单位应归档案数量:
培养单位 |
博士 |
学术学位硕士 |
专业学位硕士 |
总计 |
地理科学学院 |
14 |
110 |
31 |
155 |
法政学院 |
2 |
64 |
24 |
90 |
管理学院 |
|
49 |
54 |
103 |
国际教育学院 |
2 |
8 |
38 |
48 |
国际商学院 |
|
|
5 |
5 |
海洋可持续发展研究院 |
|
45 |
|
45 |
化学化工学院 |
5 |
100 |
18 |
123 |
计算机与人工智能学院 |
|
38 |
|
38 |
教育学部 |
10 |
75 |
76 |
161 |
历史文化学院 |
6 |
31 |
23 |
60 |
马克思主义学院 |
5 |
37 |
20 |
62 |
美术学院 |
|
42 |
47 |
89 |
脑与认知神经科学研究中心 |
8 |
37 |
|
45 |
生命科学学院 |
8 |
63 |
28 |
99 |
数学学院 |
|
67 |
37 |
104 |
体育学院 |
5 |
57 |
31 |
93 |
外国语学院 |
|
70 |
155 |
225 |
文学院 |
6 |
132 |
114 |
252 |
物理与电子技术学院 |
2 |
64 |
23 |
89 |
心理学院 |
13 |
62 |
62 |
137 |
音乐学院 |
|
29 |
8 |
37 |
影视艺术学院 |
|
27 |
24 |
51 |
五、归档时间:
2025年3月——5月底。具体时间请提前与学位办预约。
地点:文科一号楼研究生院605室
研究生院
2025年3月26日