学术型硕士
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关于开展2024届毕业研究生教学档案归档工作的通知

2025-03-26  点击:[]

各研究生培养单位:

毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文,是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料,具有重要的保存价值。请各研究生培养单位高度重视以上材料的整理与归档,严格按照以下要求完成2024届毕业研究生教学档案的归档工作。

 

一、归档范围

2024年获得学位的博士、学术学位硕士、专业学位硕士。

 

二、需归档材料及排列顺序:

(一)博士研究生归档材料及排列顺序

1.博士学位审批表,照片处加盖学院印章。

2.博士在读期间成绩单,加盖学院印章。

3.中期考核表。(2019级及以后博士提供)

4.博士学位论文预答辩申请表;预答辩结果报告单。

5.论文答辩记录和表决票。

6.论文评阅意见书6份 (校外专家至少3份、导师评阅意见1份),加盖骑缝章。

7.论文开题报告书。

8.博士学位研究生培养计划。

9.博士学位论文修订报告书。

10.学位论文封面纸质版。

11.学位论文(有版权页签字的pdf电子版,文件按“学号_姓名_学院_专业(领域)”方式命名)。

(二)学术学位和专业学位硕士研究生归档材料及排列顺序:

1.硕士学位申请书 (课程顺序、分数必须与系统出具成绩单一致),照片处加盖学院印章。

2.硕士在读期间成绩单,加盖学院印章。

3.中期考核表。

4. 学术型硕士《教学与社会实践考核表》1份;专业学位硕士《专业实践考核表》1份(教育硕士《教育实践考核表》1份)。

5.论文评阅意见书至少2份(校外专家至少1份)。

6.论文开题报告书。

7.硕士学位论文预答辩申请审核表。

8.论文答辩记录及表决票。

9.学位论文封面纸质版。

10.学位论文 (有版权页签字的pdf电子版,文件按“学号_姓名_学院_专业(领域)”方式命名)。

 

三、档案材料的整理要求:

1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。

2.去掉材料(论文除外)上的金属物(如书订、曲别针)。

3.表决票用胶水贴在一张A4纸上,排列开。

4.材料只要有书写文字,均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页码,表决票只在A4纸上标页码即可。

5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里,袋上注明学院名称,研究生类别(博士、学术学位硕士、专业学位硕士),学生姓名及顺序号(流水号)。

 

四、培养单位应归档案数量:

培养单位

博士

学术学位硕士

专业学位硕士

总计

地理科学学院

14

110

31

155

法政学院

2

64

24

90

管理学院

 

49

54

103

国际教育学院

2

8

38

48

国际商学院

 

 

5

5

海洋可持续发展研究院

 

45

 

45

化学化工学院

5

100

18

123

计算机与人工智能学院

 

38

 

38

教育学部

10

75

76

161

历史文化学院

6

31

23

60

马克思主义学院

5

37

20

62

美术学院

 

42

47

89

脑与认知神经科学研究中心

8

37

 

45

生命科学学院

8

63

28

99

数学学院

 

67

37

104

体育学院

5

57

31

93

外国语学院

 

70

155

225

文学院

6

132

114

252

物理与电子技术学院

2

64

23

89

心理学院

13

62

62

137

音乐学院

 

29

8

37

影视艺术学院

 

27

24

51

 

五、归档时间:

2025年3月——5月底。具体时间请提前与学位办预约。

地点:文科一号楼研究生院605室

 

研究生院

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