各研究生培养单位：

毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文，是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料，具有重要的保存价值。请研究生院和各教学单位高度重视以上材料的整理与归档，严格按照以下要求完成2019届毕业研究生教学档案的归档工作。

一、需归档材料及排列顺序：

（一）、博士研究生归档材料及排列顺序

1.博士学位审批表

2.博士在读期间成绩单（加盖学院印章）

3.论文答辩记录和表决票

4.论文评阅意见书6份 （校外专家3份、校内专家2份、导师评阅意见1份）

5.论文开题报告书

6.博士学位研究生培养计划

7.学位论文

（二）、学术型和专业型硕士研究生归档材料及排列顺序：

1.硕士学位申请书 （成绩必须与系统出具成绩单一致）

2.硕士在读期间成绩单（加盖学院印章）

3.论文答辩记录及表决票

4.论文评阅意见书至少2份（校内、校外专家各1份）

5.论文开题报告书

6.实习考核表

7.学位论文

（三）、在职硕士研究生归档材料及排列顺序：

1.硕士学位申请书 （成绩必须与系统出具成绩单一致）

2.硕士在读期间成绩单（加盖学院印章）

3.论文答辩记录及表决票

4.论文评阅意见书至少2份（校内、校外专家各1份）

5.硕士学位研究生培养方案

6.论文开题报告书

7.实习考核表

8.学位论文

二、档案材料的整理要求：

1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。

2.去掉材料（论文除外）上的金属物（如书订、曲别针）。

3.表决票用胶水贴在一张A4纸上。

4.材料只要有书写文字，均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页号，表决票只在A4纸上标页码即可。编号前需剔除重复材料。

5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里，袋上注明学院名称，研究生类别（博士、学术型硕士、专业型硕士、在职教育硕士），学生姓名及顺序号（流水号）。

三、各教学单位应归档案数量：

四、归档时间： 2020年9月21日——10月20日

联系人：冯敬一、陈占娇

联系电话：9852、4765

研究生院

二0二0年九月七日