为贯彻落实国家、教育部、辽宁省和我校关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作部署要求，在保证全校师生生命安全前提下，经研究决定：2020年上半年研究生论文答辩采用“线上”视频答辩方式进行。根据学校相关文件规定，具体通知如下。
各研究生培养单位要高度重视疫情防控期间学位论文答辩工作,线上视频答辩要坚持学术标准、学术水平，组织程序参照线下答辩要求，保证答辩过程公开、公正、完整并有据可查。
各培养单位要做好研究生答辩资格的线上审核工作，审核不通过的不得安排论文答辩。资格审核主要包括：是否完成培养计划规定的全部内容（课程学习、开题报告和中期考核情况、科研成果等）；论文外审、内审是否通过；国家英语、综合考试成绩是否合格（仅针对同等学力申请硕士学位人员）等。
1.博士学位论文答辩：教学秘书应在答辩前一周将《博士学位论文答辩会报告单》报送学位办审核并将答辩安排在本学院网站发布。发布公告时答辩地点可写“线上”。
2.硕士学位论文答辩：教学秘书应在答辩前3-5个工作日将《硕士学位论文答辩会报告单》报送学位办审核并将答辩安排在本学院网站发布。发布公告时答辩地点可写“线上”。
3.学校将根据答辩公告，对各单位答辩工作进行检查督导。各单位若临时调整答辩委员会成员或答辩时间、地点，应及时报学位办和本单位学位评定分委员会审核备案，并更新网上公告。
本轮答辩采用线上视频答辩，原则上要求校内的答辩委员会委员统一集中于现场（以便商讨、表决、签字），外请专家可采取视频方式（若确需集中现场，须履行好学校有关疫情防控报备、审批程序）。论文答辩委员会设秘书一人（讲师及以上职称），负责答辩会的具体组织工作。考虑到答辩材料中的答辩主席签字环节，在答辩委员会成员组成符合要求的前提下，可由本单位教师（须教授）担任答辩主席。
论文答辩具体工作由各培养单位负责统筹安排，各单位要结合实际情况制定具体的答辩工作方案，并于答辩开始前一周报送学位办，同时要做好对答辩委员会委员、导师、答辩秘书、答辩学生的培训指导工作。各单位在答辩资格审核、答辩委员会成员组成审核、答辩会信息公告等环节，要严格按照要求和程序进行，答辩前3日要与到场答辩专家保持联系、确保专家身体健康能够准时参加答辩。
社科类线上答辩时间：2020年5月25日-6月5日。
理工类线上答辩时间：2020年6月20日-6月30日。
可以采用腾讯会议、钉钉会议、微信群视频会议、Zoom视频会议平台和QQ群视频+共享屏幕。参加线上答辩的师生每人安装两套软件（一用一备），具体由学院选定。线上论文答辩时，要注意知识产权保护。
3.答辩流程：答辩人通过摄像头向答辩委员展示周围答辩环境，答辩环境内不可出现其他人员。答辩委员会主席主持论文答辩会，具体答辩流程与线下流程相同。
（1）答辩开始前，答辩秘书需核验到场人员“健康码”，组织答辩委员组成员现场就坐、召集外校专家和答辩人进入线上会议平台。
（2）答辩秘书协助做好事务性工作，关注网络视频效果，做好答辩记录和全程录像，适时启用应对预案。
（3）《答辩表决票》由各培养单位按照学校模板自行打印并发放给答辩秘书（未在现场的外请专家表决票可由答辩秘书按专家意见代为填写）。
（4）答辩委员会根据《辽宁师范大学研究生优秀学位论文评选办法》，结合答辩情况推荐优秀学位论文。
（5）答辩会具有严肃性、仪式性，请参会人员注重答辩礼仪。
（1）5月25日（社科类）和6月19日（理工类）前：报送“资格审核表”和“资格审核汇总表（按学号排序）”。
（2）6月10日（社科类）和7月6日（理工类）前：报送学位评定分委员会审核通过的“拟授予学位人员名单”；授予学位人员信息登记表（电子版）；
（3）6月25日（社科类）和7月20日（理工类）前：学位申请书分批到研究生院和校办盖章
2.上传学位论文终稿。申请人要在6月15日（社科类）和7月10日（理工类）前将学位论文电子版（PDF格式）提交到研究生培养系统“学位论文上传”模块中。学校将视工作情况对学位论文终稿进行重复率检测，论文检测不合格者不提交校学位评定委员会讨论其学位问题。学位论文PDF电子版的授权页必须有作者和导师签字（各单位要安排专人逐个检查）。
1.获得博、硕士学位者，要在培养单位统一部署指导下，按照学校有关要求，认真检查、整理个人教学档案材料。
2.各培养单位要认真总结上一年度教学档案整理、审核工作中的经验与不足，提前规划、合理安排好2020年度教学档案审核工作流程，做好对本单位各层次学生的工作指导和档案核查，为后续移交学校档案馆做好准备。
（2）学术型和专业型硕士研究生归档材料及排列顺序：
相关文件规定及各类申请材料电子版可从“研究生院-常用表格下载-学位工作”下载。其它未尽事宜，请与学位办咨询。
