各培养单位：

毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文，是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料，具有重要的保存价值。请研究生院和各教学单位高度重视以上材料的整理与归档，严格按照以下要求完成2020届毕业研究生教学档案的归档工作。

一、需归档材料及排列顺序：

（一）、博士研究生归档材料及排列顺序

1.博士学位审批表，照片处加盖学院印章。

2.博士在读期间成绩单，加盖学院印章。

3.论文答辩记录和表决票

4.论文评阅意见书6份 （校外专家至少3份、导师评阅意见1份），加盖骑缝章。

5.论文开题报告书

6.博士学位研究生培养计划

7.学位论文（pdf电子版）

（二）、学术型和专业型硕士研究生归档材料及排列顺序：

1.硕士学位申请书 （课程顺序、分数必须与系统出具成绩单一致），照片处加盖学院印章。

2.硕士在读期间成绩单，加盖学院印章。

3.中期考核表

4.论文答辩记录及表决票

5.论文评阅意见书至少2份（校外专家至少1份）

6.论文开题报告书

7.实习/实践考核表

8.学位论文 （pdf电子版）

（三）、在职硕士研究生归档材料及排列顺序：

1.硕士学位申请书 （成绩必须与系统出具成绩单一致），照片处加盖学院印章。

2.硕士在读期间成绩单，加盖学院印章。

3.论文答辩记录及表决票

4.论文评阅意见书至少2份（校内、校外专家至少1份）

5.论文开题报告书

6.实践考核表

7.学位论文 （pdf电子版）

二、档案材料的整理要求：

1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。

2.去掉材料（论文除外）上的金属物（如书订、曲别针）。

3.表决票用胶水贴在一张A4纸上，排列开。

4.材料只要有书写文字，均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页码，表决票只在A4纸上标页码即可。编号前需剔除重复材料。

5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里，袋上注明学院名称，研究生类别（博士、学术型硕士、专业型硕士、在职教育硕士），学生姓名及顺序号（流水号）。

三、各教学单位应归档案数量：

四、归档时间： 2020年5月10日——5月30日

联系人：冯敬一、陈占娇

联系电话：9852、4765

研究生院

2021年5月10日