各研究生培养单位：
毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文，是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料，具有重要的保存价值。请各研究生培养单位高度重视以上材料的整理与归档，严格按照以下要求完成2024届毕业研究生教学档案的归档工作。
一、归档范围
2024年获得学位的博士、学术学位硕士、专业学位硕士。
二、需归档材料及排列顺序：
（一）博士研究生归档材料及排列顺序
1.博士学位审批表，照片处加盖学院印章。
2.博士在读期间成绩单，加盖学院印章。
3.中期考核表。（2019级及以后博士提供）
4.博士学位论文预答辩申请表；预答辩结果报告单。
5.论文答辩记录和表决票。
6.论文评阅意见书6份 （校外专家至少3份、导师评阅意见1份），加盖骑缝章。
7.论文开题报告书。
8.博士学位研究生培养计划。
9.博士学位论文修订报告书。
10.学位论文封面纸质版。
11.学位论文（有版权页签字的pdf电子版，文件按“学号_姓名_学院_专业（领域）”方式命名）。
（二）学术学位和专业学位硕士研究生归档材料及排列顺序：
1.硕士学位申请书 （课程顺序、分数必须与系统出具成绩单一致），照片处加盖学院印章。
2.硕士在读期间成绩单，加盖学院印章。
3.中期考核表。
4. 学术型硕士《教学与社会实践考核表》1份；专业学位硕士《专业实践考核表》1份（教育硕士《教育实践考核表》1份）。
5.论文评阅意见书至少2份（校外专家至少1份）。
6.论文开题报告书。
7.硕士学位论文预答辩申请审核表。
8.论文答辩记录及表决票。
9.学位论文封面纸质版。
10.学位论文 （有版权页签字的pdf电子版，文件按“学号_姓名_学院_专业（领域）”方式命名）。
三、档案材料的整理要求：
1.将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。
2.去掉材料（论文除外）上的金属物（如书订、曲别针）。
3.表决票用胶水贴在一张A4纸上，排列开。
4.材料只要有书写文字，均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页码，表决票只在A4纸上标页码即可。
5.每个学生的材料分别装进一个档案袋里，袋上注明学院名称，研究生类别（博士、学术学位硕士、专业学位硕士），学生姓名及顺序号（流水号）。
四、各培养单位应归档案数量：
培养单位
博士
学术学位硕士
专业学位硕士
总计
地理科学学院
14
110
31
155
法政学院
2
64
24
90
管理学院
49
54
103
国际教育学院
8
38
48
国际商学院
5
海洋可持续发展研究院
45
化学化工学院
100
18
123
计算机与人工智能学院
教育学部
10
75
76
161
历史文化学院
6
23
60
马克思主义学院
37
20
62
美术学院
42
47
89
脑与认知神经科学研究中心
生命科学学院
63
28
99
数学学院
67
104
体育学院
57
93
外国语学院
70
225
文学院
132
114
252
物理与电子技术学院
心理学院
13
137
音乐学院
29
影视艺术学院
27
51
五、归档时间：
2025年3月——5月底。具体时间请提前与学位办预约。
地点：文科一号楼研究生院605室
研究生院
2025年3月26日
